De uitwisseling met Repam wordt voorbereid door een nationale werkgroep binnen Landelijke Gilden. Deze werkgroep bestaat uit geëngageerde leden, bestuurs- en personeelsleden van Landelijke Gilden. Zij volgen mee op hoe Landelijke Gilden en Repam het partnerschap dat ze samen zijn aangegaan, invullen. Els Lemeire, Noord-Zuidconsulent voor Landelijke Gilden binnen Trias, ondersteunt de werkgroep bij dit werk.
Op 25 oktober 2010 kwam de werkgroep samen. Ze bespraken er het eerste reisschema voor Repam. Repam komt met de werking en de vele activiteiten van Landelijke Gilden kennis maken in het voorjaar van 2011.